Administrateur fédéral

🌍 À propos de la Fédération Internationale Action dans le Monde (FIADM)

Fondée en 2005, Action dans le Monde (ADM) est une organisation d’intérêt général engagée pour un humanitaire accessible à tous, œuvrant à travers le monde pour la solidarité, l’inclusion et le développement durable.

La Fédération Internationale Action dans le Monde (FIADM) en est la structure centrale : elle coordonne les antennes, supervise les programmes, développe le plaidoyer international et veille à la cohérence administrative, éthique et financière de l’ensemble du réseau ADM. La FIADM agit comme un acteur fédérateur et stratégique, reliant les ONG, institutions, partenaires et acteurs de la société civile autour d’un même objectif : transformer la solidarité en action durable.

🎯 Description du poste

L’Administrateur fédéral garantit le bon fonctionnement administratif, financier et juridique de la Fédération Internationale Action dans le Monde. Il veille à la transparence, à la conformité réglementaire et à la gestion rigoureuse des ressources fédérales, tout en contribuant à la coordination inter-structures (Institut, SASU, antennes, partenaires). Sous l’autorité directe de la Direction Générale, il assure la mise en œuvre des procédures internes et le suivi des obligations légales en France et à l’international.

⚙️ Missions principales

💰 Gestion comptable et financière :

• Élaborer, suivre et exécuter le budget fédéral (prévisionnel et bilan annuel).

• Superviser la comptabilité et les opérations bancaires.

• Assurer le suivi des dépenses, recettes, factures et justificatifs.

• Rédiger les rapports financiers internes et externes (subventions, bailleurs, partenaires).

• Garantir la conformité des documents comptables avec les règles en vigueur (françaises et internationales).

  
  

🤝 Suivi des conventions et partenariats

• Gérer les conventions de financement, subventions et contrats partenaires.

• Assurer le reporting administratif auprès des institutions publiques et organismes de soutien.

• Participer à la rédaction et au suivi des conventions d’adhésion des antennes.

• Appuyer la direction dans la recherche de financements, appels à projets et partenariats stratégiques.

  
  

👥 Ressources humaines fédérales

• Suivre les recrutements, contrats, congés et obligations sociales du personnel fédéral.

• Coordonner la gestion RH inter-structures (Fédération, Institut, SASU, antennes).

• Assurer la conformité avec la législation du travail en France et à l’international.

• Participer à la mise à jour du manuel RH fédéral.

  
  

🌍 Coordination institutionnelle et inter-structures

• Collaborer avec le futur Secrétariat général pour assurer la cohérence des procédures internes.

• Maintenir la liaison avec les antennes internationales pour le suivi administratif et juridique.

• Participer à la rédaction du Guide de gouvernance fédérale et des documents normatifs.

• Soutenir la mise en place des outils de suivi (tableaux de bord, rapports trimestriels, archivage numérique).

  
  

⚖️ Conformité et obligations légales

• Assurer le suivi des obligations légales et statutaires de la Fédération (déclarations, assemblées, agréments, etc.).

• Gérer les relations avec les institutions publiques, organismes de contrôle et auditeurs.

• Veiller au respect du cadre juridique de la Fédération en France et à l’étranger.

• Garantir l’application des principes de transparence et d’intégrité dans toutes les opérations.

  
  

📈 Évolution prévue du poste

À moyen terme, ce poste est appelé à évoluer vers une structure à deux volets :

• Administrateur général : gestion interne et financière.

• Secrétaire général adjoint : coordination institutionnelle, gouvernance et inter-pôles.

Cette évolution permettra de renforcer la gouvernance fédérale et de structurer davantage la coordination entre la Fédération, l’Institut et les antennes.

🧭 Profil recherché

🎓 Formation & expérience

• Diplôme en gestion, finances, administration publique, droit ou management associatif.

• Expérience significative en gestion administrative ou financière dans une ONG, association ou structure fédérale.

• Connaissance des procédures de subventions et financements publics.

• Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, Google Sheets, QuickBooks, etc.).

• Bonne compréhension du cadre associatif loi 1901 et des dispositifs internationaux.

• Bac +3 minimum (Licence ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : sciences politiques, relations internationales, droit, communication, gestion associative, économie sociale, études humanitaires, management de projet, etc.

• Une spécialisation complémentaire (Master, certificat, autre diplôme professionnel) est un atout selon le poste (direction, plaidoyer, administration, etc.).

🌍 Compétences linguistiques

• Trilingue impératif : français, anglais, espagnol (Maîtrise écrite et orale exigée, niveau minimum C1 dans les trois langues).

• La maîtrise d’une quatrième langue (arabe, portugais, chinois...) est un atout dans une organisation internationale.

💼 Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d'expérience dans un secteur pertinent : ONG / OSI, plaidoyer, gestion de projets internationaux, communication institutionnelle, gestion financière, gouvernance associative, direction ou coordination de réseau, etc.

• Expérience opérationnelle ou stratégique avérée.

• Expérience multi-acteurs ou institutionnelle fortement appréciée.

🧠 Compétences transversales

• Connaissance des normes associatives françaises et/ou internationales.

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Trello, Notion, plateformes visio, etc.).

• Autonomie, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Solide éthique professionnelle, sens du devoir collectif.

• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse en français et en anglais.

❤️ Soft skills essentiels

• Sens de la diplomatie, écoute, intelligence interculturelle.

• Capacité à représenter dignement une structure à l’échelle internationale.

• Agilité dans des contextes incertains, capacité à travailler sous pression.

• Engagement sincère envers la solidarité, les droits humains, l’inclusion.

📍 Disponibilité & Mobilité

• Déplacements ponctuels possibles en Europe et à l’international (2-3 fois par an au départ).

• Flexibilité horaire lors de missions avec partenaires internationaux.

💼 Compétences et qualités

• Rigueur, sens des responsabilités et organisation méthodique.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et collaboratif.

• Discrétion et loyauté institutionnelle.

• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

• Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais administratif.

• Compétences solides en gestion financière, juridique et RH.

• Connaissance du droit associatif français + notions de gestion multi-pays (idéal).

• Capacité à mettre en place des procédures, des outils de suivi, des bilans réguliers.

• Vérification de compétences techniques (budget, suivi de subventions, rédaction de contrats).

• Respect des contraintes légales (RGPD, conformité internationale).

• Rigueur, précision, sens de l’anticipation.

🧪 Processus de recrutement imposé

1. Pré-sélection : CV + lettre de motivation + test linguistique (FR-EN-ES).

2. Évaluation technique :

   • test de compétences (exemples : plaidoyer, analyse, gestion, etc.),

   • exercice écrit (note, communiqué, rapport…),

3. Entretien structuré en visio :

   • mise en situation réelle,

   • évaluation valeurs / posture / vision.

4. Vérification de 2 références professionnelles minimum (au moins 1 récente).

🔒 Conditions préalables obligatoires

• Absence de conflit d’intérêt avec l’ONG ou un membre associé.

• Aucune condamnation incompatible avec les fonctions exercées (fraude, harcèlement, abus...).

• Signature obligatoire de :

  • la Charte Internationale des Valeurs ADM

  • l'engagement de confidentialité, loyauté et réserve

• Acceptation du fonctionnement collégial, éthique et non-partisan de la FIADM.

🕊️ Pourquoi rejoindre la FIADM ?

• Rejoindre une organisation internationale d’intérêt général, reconnue pour son engagement humanitaire et social.

• Participer activement à la structuration et la gouvernance d’une fédération en plein essor.

• Contribuer à une mission porteuse de sens, au cœur des valeurs de solidarité, transparence et durabilité.

• Évoluer dans un environnement stimulant, avec des perspectives d’évolution vers des responsabilités fédérales supérieures.

📨 Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :

📧 recrutement@actiondanslemonde.org

en précisant l’objet : “Candidature – Administrateur fédéral FIADM”.