Secrétaire Général(e) Fédéral(e)

Fondée en 2005, Action dans le Monde est une structure d’intérêt général qui œuvre à la transformation sociale, à l'action humanitaire accessible et à la défense des acteurs associatifs dans le monde.

La FIADM est la structure de coordination internationale du mouvement, chargée de :

• La gouvernance fédérale,

• La représentation institutionnelle du réseau,

• La gestion juridique, statutaire et documentaire,

• La coordination entre les projets, antennes, pôles et partenaires.

  
  

🎯 Objectif du poste

Le/la Secrétaire Général(e) Fédéral(e) garantit la cohésion organisationnelle, juridique, administrative et relationnelle de la Fédération Internationale. Il/elle agit comme un pivot entre la Direction Générale, les antennes nationales, les partenaires institutionnels et les organes de gouvernance interne. Ce poste assure également une présence institutionnelle auprès des réseaux, plateformes et représentations publiques de la Fédération.

🧭 Missions principales

⚖️ Gouvernance fédérale

• Piloter la rédaction, la révision et l’application du Guide de Gouvernance Fédérale, des statuts, conventions et chartes internes.

• Veiller à la conformité juridique et administrative de la Fédération en France et dans les pays d’implantation.

• Organiser les Assemblées Générales, réunions statutaires et instances fédérales.

• Suivre les adhésions, représentations officielles et relations interstructures (Fédération – Institut – SASU).

🌐 Relations internationales & antennes

• Accompagner les antennes pays dans leur mise en conformité, leur gouvernance et leur reconnaissance locale.

• Faciliter le lien et la coordination entre les antennes internationales et le siège fédéral (administration, communication, plaidoyer).

• Garantir une représentation cohérente de la Fédération à l’international (plateformes, coalitions, réseaux associatifs, etc.).

📝 Gestion documentaire & coordination inter-pôles

• Superviser la construction et l’archivage des documents juridiques, administratifs et stratégiques.

• Travailler en coordination avec les pôles Plaidoyer, Communication et Administration Générale.

• Participer à la rédaction des rapports annuels, documents institutionnels et bilans fédéraux.

🕊️ Représentation institutionnelle

• Représenter la Fédération dans les réseaux nationaux et internationaux (ONG, alliances, comités, institutions).

• Participer aux conférences, tables rondes, évènements publics et consultations officielles.

• Agir comme porte-parole fédéral auprès des partenaires stratégiques.

💼 Profil recherché

🎓 Formation & expérience

• Diplôme niveau Master ou équivalent en droit, gestion de projet, administration publique, sciences politiques, relations internationales ou développement.

• Expérience significative en gestion d’organisation, gouvernance associative ou relations internationales.

• Connaissance des statuts associatifs, de la loi 1901, des cadres de la solidarité internationale ou de l’action citoyenne.

• Personne structurée, diplomate, capable de coordonner un réseau international.

• Grande aisance écrite/orale, vision politique, et maîtrise du droit associatif ou de la gouvernance.

• Expérience dans une fédération, une coordination inter-ONG ou une fonction similaire (grand atout).

• Clarté et structure des réponses face à un cas complexe (relations internationales, adhésions…).

• Capacité réelle à accompagner la croissance d’une organisation (structuration, procédures).

• Bac +3 minimum (Licence ou équivalent) dans l’un des domaines suivants :sciences politiques, relations internationales, droit, communication, gestion associative, économie sociale, études humanitaires, management de projet, etc.

• Une spécialisation complémentaire (Master, certificat, autre diplôme professionnel) est un atout selon le poste (direction, plaidoyer, administration, etc.).

🌍 Compétences linguistiques

• Trilingue impératif : français, anglais, espagnol (Maîtrise écrite et orale exigée, niveau minimum C1 dans les trois langues).

• La maîtrise d’une quatrième langue (arabe, portugais, chinois...) est un atout dans une organisation internationale.

💼 Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d'expérience dans un secteur pertinent :ONG / OSI, plaidoyer, gestion de projets internationaux, communication institutionnelle, gestion financière, gouvernance associative, direction ou coordination de réseau, etc.

• Expérience opérationnelle ou stratégique avérée.

• Expérience multi-acteurs ou institutionnelle fortement appréciée.

🧠 Compétences transversales

• Connaissance des normes associatives françaises et/ou internationales.

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Trello, Notion, plateformes visio, etc.).

• Autonomie, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Solide éthique professionnelle, sens du devoir collectif.

• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse en français et en anglais.

❤️ Soft skills essentiels

• Sens de la diplomatie, écoute, intelligence interculturelle.

• Capacité à représenter dignement une structure à l’échelle internationale.

• Agilité dans des contextes incertains, capacité à travailler sous pression.

• Engagement sincère envers la solidarité, les droits humains, l’inclusion.

📍 Disponibilité & Mobilité

• Déplacements ponctuels possibles en Europe et à l’international (2-3 fois par an au départ).

• Flexibilité horaire lors de missions avec partenaires internationaux.

🔒 Conditions préalables obligatoires

• Absence de conflit d’intérêt avec l’ONG ou un membre associé.

• Aucune condamnation incompatible avec les fonctions exercées (fraude, harcèlement, abus...).

• Signature obligatoire de :

  • la Charte Internationale des Valeurs ADM

  • l'engagement de confidentialité, loyauté et réserve

• Acceptation du fonctionnement collégial, éthique et non-partisan de la FIADM.

🌟 Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse.

• Maitrise de la coordination multi-acteurs et des outils collaboratifs.

• Aisance dans les relations institutionnelles (francophones ; l’anglais serait un plus).

• Sens aiguisé de l’intégrité, du dialogue et de la diplomatie.

🧭 Qualités humaines

• Leadership collaboratif, loyauté, vision stratégique.

• Discrétion, sens du service, capacité à incarner les valeurs de la Fédération.

• Adhésion forte à la mission et aux principes éthiques de la FIADM.

🧪 Processus de recrutement imposé

1. Pré-sélection : CV + lettre de motivation + test linguistique (FR-EN-ES).

2. Évaluation technique :

   • test de compétences (exemples : plaidoyer, analyse, gestion, etc.),

   • exercice écrit (note, communiqué, rapport…),

3. Entretien structuré en visio :

   • mise en situation réelle,

   • évaluation valeurs / posture / vision.

4. Vérification de 2 références professionnelles minimum (au moins 1 récente).

🕊️ Pourquoi rejoindre la Fédération ?

• Poste clé d’une fédération en pleine structuration et expansion internationale.

• Possibilité d’être à la croisée de plusieurs thématiques : droit, gouvernance, solidarité, plaidoyer.

• Environnement porteur de sens, basé sur la justice sociale, l’égalité d’accès, l’engagement et la transparence.

• Évolution possible vers un rôle de Secrétaire Général du Conseil Fédéral ou Délégué Général adjoint.

📨 Candidature

Envoyer CV + lettre de motivation à :

📧 recrutement@actiondanslemonde.org

Objet : “Candidature – Secrétaire Général(e) Fédéral(e) FIADM”